8 вещей, убивающих вашу продуктивность

Лидерам свойственно стремление сделать как можно больше. И вне зависимости от того, какая у них эффективность сегодня, они всегда ищу пути, как одновременно повысить и качество, и количество положительных результатов.

Существует восемь ключевых факторов, обладающих двойным эффектом. Они могут как препятствовать достижению положительных результатов, так и при правильном отношение и грамотном их использовании способны устранить эти препятствия. Эти факторы способы полностью раскрыть ваш потенциал и наделить вас неодолимой силой в достижении чего бы то ни было.

Так что же влияет на продуктивность?

Вот восемь факторов, которые могут способствовать как потере, так и увеличению продуктивности:

  • Критика: Критика может нести и позитивную, и негативную обратную связь. Неконструктивная, отрицательная обратная связь пагубно сказывается на продуктивности.
  • Стресс: Люди, которые меньше подвержены стрессу, более продуктивны, чем их более впечатлительные коллеги.
  • Энергия: Не удивительно, что обладатель большего энергетического запаса соответственно и более продуктивен.
  • Технология: Применяя правильные бизнес-процессы и современные инструменты, вы можете превратить просто хорошую команду в команду неудержимой силы.
  • Целеустремленность: Опираясь на измеримые цели и понимание, почему вы делаете что-то, вы будете работать более последовательно и на более высоком уровне.
  • Отношение: Счастливые люди работают больше и добиваются лучших результатов.
  • Личные особенности: Одни и те же люди по-разному работают в разных условиях.
  • Фокус: Очевидно.

Вот некоторые методы, которые помогут вам увеличить продуктивность при сохранении высоких стандартов:

  1. Критика

Критика является важным аспектом повышения продуктивности. Используйте метод горькой таблетки в сладкой оболочке: на каждый один негативный посыл скажите о 10 хороших моментах.

Это справедливо и тогда, когда речь заходит о мотивации вашей команды. Структурируйте критику. Отметьте несколько вещей, которые сделаны хорошо и отметьте одну или две позиции, которые, как вы считаете, ваша команда может улучшить.

Дайте обратную связь в конструктивном ключе. Например, вы можете сказать: «Я чувствую, что это можно было бы улучшить» или «Я думаю, что это могло бы стать более эффективным, если сделать так. Что вы думаете?» Обратите внимание, акцент делается на «Я» – вы не обвиняете вашу команду в том, что что-то не соответствует установленным стандартам. Точно так же, спрашивая их мнение, вы ведете диалог. А это гарантирует, что у них не возникнет ощущения, что им устраивают выволочку.

Регулярно спрашивайте вашу команду, что, по их мнению, вы делаете хорошо, и что вы можете улучшить. Быть лидером не означает быть совершенным — это просто означает, что вы принимаете решения.

  1. Стресс

Стресс безжалостен к человеческой психике. Ученые отмечают, что нашему мозгу еще предстоит длительная эволюция, прежде чем он начнет осознавать, что встреча лицом к лицу с саблезубым тигром и необходимость завершения работы к назначенному времени – это разные вещи. Наш мозг обрабатывает обе эти ситуации, как одинаковые.

Это означает, что человеческий мозг в состоянии стресса фокусируется на выполнении примитивных функций выживания и краткосрочной выгоды. Человек, таким образом, отказывается от принятия решений, ориентированных на будущее. И, более того, в таком состоянии он не может получить доступ к высшим мозговым функциям, таким, как творчество, инновации и креативное мышление.

Это приводит к тому, что вы теряете способность эффективно коммуницировать и критически анализировать свою собственную работу. Уверен, что каждому из вас приходилось переживать ситуации, когда вы в течение многих дней пытались решить какую-то проблему. В результате напряженной и кропотливой работы вам в конце концов удавалось найти ее решение. Но это решение выглядело сложным, громоздким, неинтересным. И только после того, как вы позволили себе расслабиться и забыть на время об этой проблеме, вдруг вам в голову приходило значительно более простое и изящное решение.

И это происходило только после того, когда уровень стресса уменьшился настолько, что вы смогли увидеть все нюансы и найти выход.

Спусковым крючком стресса в команде является атмосфера тотального контроля сверху. Чтобы смягчить пагубное воздействие стресса, чаще говорите вашим людям о их значимости для компании, акцентируйте внимание на балансе продуктивной работы и личной жизни. Для этого можно, например, организовать командные мероприятия вне работы. Такие, как совместное проведение уикендана. Или внедрение командных правил типа «Нет электронной почте после 6 часов вечера».

  1. Энергетика

Энергия играет огромную роль в продуктивности. Не следует прибегать к радикальным методам внедрения режима дня для всей команды. Гораздо лучше, к примеру, будет просто убедиться в том, что вся ваша команда понимает значение здорового питания и ест здоровую пищу.

Под здоровым питанием мы понимаем пищу, не подвергшуюся глубокой кулинарной и технологической переработке. В этом смысле фрукты и цельнозерновые продукты просто незаменимы, потому что для их переработки пищеварительной системе требуется больше времени. И, плюс к этому, такие продукты обеспечивают последовательное выделение энергии.

Физические упражнения так же способствуют увеличению умственной концентрации и усилению энергетики. Скорей всего ваша команда не будет противодействовать внедрению «политики 30 минутной пешей прогулки при наступлении сонливости».

Энергетике свойственны периоды приливов и отливов на протяжении дня. Обучайте свою команду использовать это в ваших интересах. Выполняйте задачи, которые требуют много умственной энергии по утрам. Более легкие и приятные поручения оставляйте на вечернее время.

  1. Технологии

Медленный компьютер – убийца вашего успеха. Хотя вы, возможно, этого и не замечаете. Неспособность устройства одновременно работать с запущенными приложениями, открытыми интернет-страницами и преобразовывать массивы данных обходится слишком дорого.

Более того, существует и неочевидная интеллектуальная цена медленно работающего оборудования. Что вы делаете, когда ждете? Бездумно скролите ленты новостей в соцсетях? Ваш мозг уже вне задачи и ему необходимо постоянно напоминать, что делать.

Составьте план обновления ваших инструментов и включите его в свой бюджет. Если предположить, что вам нужен новый ноутбук раз в три года, начните откладывать деньги на покупку каждый месяц прямо сейчас. И вы защитите себя от неприятных сюрпризов в будущем.

Кроме того, убедитесь, что ваши «бизнес-технологии» находятся в актуальном состоянии. Пересмотрите такие вещи, как маркетинговые проспекты, презентации, информационные пакеты и т.д. Следите за тенденциями в вашей отрасли, присматривайтесь, как работают ваши конкуренты. Регулярно оценивайте и обновляйте свои бизнес-процессы.

ХОТИТЕ УСИЛИТЬ СВОЙ ИНТЕЛЛЕКТ И УВЕЛИЧИТЬ ЛИЧНУЮ ПРОДУКТИВНОСТЬ БЕЗ ПЕРЕНАПРЯЖЕНИЯ ПАМЯТИ?

Заказывайте видеокурс по лучшему облачному сервису персональной эффективности Wunderlist и позвольте себе забыть о записных книжках, стикерах, блокнотах и ежедневниках.

>>> Заказывайте видеокурс по этой ссылке  >>>

Но не обновляйте их слишком часто, потому что это может разрушить взаимодействие в налаженных процессах. Один раз в год – оптимальный вариант. Это гораздо легче реализовать в рамках малого бизнеса, потому что каждый может высказаться по поводу того, что работает, а что нет. Тем не менее, помните, что ваша роль — принимать решения. Так что слушайте вашу команду, но не позволяйте им определять, как вести ваш бизнес.

  1. Цель

Ощущение того, что ваши действия не приносят результатов, может полностью свести к нулю уровень вашей мотивации и продуктивности. Вы должны быть уверены, что каждый член вашей команды знает, почему он делает то, что он делает, и у него есть методы и инструменты для измерения своих результатов.

Заведите правило каждую неделю говорить каждому члену своей команды хотя бы об одной хорошей вещи, которую он сделал для бизнеса. Это укрепит их чувство причастности к общей цели, потому что они смогут увидеть ощутимые результаты, которых они добились за последние 7 дней.

Поощряйте каждого члена команды устанавливать свои собственные измеримые и ограниченные по времени цели. Корректируйте их цели, если вы чувствуете, что они не способствуют полному раскрытию  их потенциала. Постановка целей дает им видение и формирует стремление выполнить работу в отведенные сроки.

В личном плане подумайте о том, что вы пытаетесь сделать с вашей жизнью. Посвятите  некоторое время размышлениям о том, чего вы хотите и как вы собираетесь это получить. Постоянно напоминайте себе о своих целях. Напишите свои основные цели на листах бумаги и  разместите эти листы в местах, где вы будете видеть их все время.

  1. Отношение

Отношение — это одна из вещей, которую вы не можете целенаправленно поменять. У вас могут сложиться конструктивные отношения (хорошо), или деструктивные отношения (плохо).

В действительности, единственное, что вы можете сделать с людьми, которые имеют деструктивное отношение – это избавиться от них. Постоянные разговоры о том, почему они не могут сделать что-то или почему бизнес не может сделать что-то для них, подобны компьютерному вирусу, который распространяется слишком быстро.

Когда кто-то говорит что-то деструктивное, расспросите их об этом. Если они могут подкрепить свои заявления с вескими аргументами, выслушайте их, поблагодарите и спросите, что они предлагают сделать, чтобы исправить ситуацию. Попросите их изложить свои мысли в письменной форме.

Один из способов, как вы можете повлиять на отношение – это личный пример. Относитесь к людям так, как вы хотите, чтобы они относились к вам. Попробуйте организовать что-то с вашей командой в нерабочих условиях, познакомиться с ними и дать им возможность познакомиться с вами. Вы команда, в конце концов, так и действуйте, как команда.

Лучший способ создать здоровое отношение в себе — постоянно изучать что-то новое. Когда вы изучаете новые вещи регулярно, вы понимаете, как мало на самом деле вы знаете. Это придаст вам скромности и сделает вас открытым  для новых идей и предложений.

  1. Личные особенности

Существует огромная разница между людьми, когда речь заходит о таких вещах, как:

  • Продолжительность концентрации внимания
  • Что разжигает эмоции внутри нас
  • Вещи, которые нам небезразличны
  • Энергетический цикл
  • Особенности характера

Некоторые люди работают лучше в ночное время, а некоторые работают лучше по утрам. Некоторые из нас могут сосредоточиться в течение длительного времени, а другие не могут. И единственный вопрос, который должен вас интересовать: «Насколько хорошо они способны выполнить свою роль?»

Если вы хотите создать продуктивную команду, дайте возможность вашим людям самим решать, как работать. Используйте их цели в качестве количественного критерия. Если они не достигают своей цели, пообщайтесь с ними на предмет того, как улучшить ситуацию.

Изучайте ваших людей. Что движет ими? Предложение финансового бонуса одному человеку может смотивировать его работать более интенсивно, а другого полностью деморализует. Возможно тому другому намного важней несколько дополнительных дней оплаченного отпуска.

Опять же важно понять эти моменты и о себе тоже. Осознав, какие стимулы для вас наиболее предпочтительны, как устроены ваши энергетические циклы, как долго вы можете быть   сосредоточенным, вы сможете компенсировать любые недостатки в себе и развивать свои сильные стороны.

  1. Фокус

Истинным наказанием  любого делового человека является ситуация, когда он вынужден отвлекаться в середине выполнения важной работы. Телефонный звонок, разговор, письмо с пометкой «срочно». Но суть бизнеса предполагает, что вы не можете отмахнуться ни от одного из этих событий.

С учетом сказанного, не терроризируйте свою команду требованиями незамедлительной реакции на происходящее. Помните, что если вам нужно что-то в эту минуту, то вы должны были попросить об этом еще вчера. С другой стороны, если вам действительно, действительно что-то нужно, подойдите и поговорите с исполнителем об этом лично.

Попробуйте дать вашей команде «тихий час» в течение дня, когда они не обязаны отвечать на телефонные звонки или разговаривать с кем-либо. Установите приоритет интересов вашей команды.

Выделите 10 минут, в течение которых каждый смог бы составить список дел на завтра. Это помогает устранить непродуктивные паузы в работе, когда одна задача завершена, а к следующей приступать не хочется. Вместо расслабления вы можете руководствоваться своим списком и оставаться в тонусе.

Окружение имеет жизненно важное значение для удержания фокуса, и как следствие, продуктивности.

Повышение вашей личной продуктивности и продуктивности вашей команды лежит через понимание того, как люди работают. Существует множество подходов к повышению продуктивности. Стремитесь понять, как лично вы добились чего-то, записывайте, как вы пришли к этому. Поделитесь результатами со своей командой и поощряйте их пройти через тот же процесс.

Вот в качестве бонуса несколько вопросов, которые помогут вам начать движение к росту вашей продуктивности:

  • Если бы кто-то хотел сказать вам, что вы могли бы что-то сделать лучше, каким наиболее приемлемым для вас образом ему следовало бы это сделать?
  • Каковы ваши три любимых способа отдыха?
  • Какие виды деятельности, помимо работы, воодушевляют вас и помогают просыпаться по утрам?
  • Какие технические устройства отнимают у вас больше всего времени?
  • Помимо финансовой выгоды, почему вы делаете то, что вы делаете?
  • Как вы можете улучшить жизнь окружающих вас людей?
  • Какие факторы помогут вам работать лучше?

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники
Опубликовать в Яндекс